Terms and Conditions

SYARAT-SYARAT PENYERTAAN (Term and Conditions)

Maklumat Penuh Larian Amal: Run for Life 5.0’ (Full Information Regarding Charity Run: ‘Run for Life 5.0)

PENYERTAAN DIBUKA KEPADA SEMUA WARGANEGARA MALAYSIA          PARTICIPATION IS FOR ALL CITIZEN

  1. Tarikh (Date) :  24TH April 2016 (Sunday)
  1. Tempat Permulaan / Penamat (Starting / Ending Point) :

Kolej Kedua dan sekitar kawasan UPM.

Second College and around UPM area.

  1. Tarikh Tutup Penyertaan (Closing Date for Entries) :

15 April 2016 (Jumaat)

15TH April 2016 (Jumaat)

  1. Yuran Penyertaan (Participation Fees)
Kategori Catergory

Bayaran Payment

Wanita Terbuka dan Lelaki Terbuka.   (Women’s Open and Men’s Open)*Wanita Veteran dan Lelaki Veteran

(Women’s Veteran and Men’s Veteran)

* 40 YEARS OLD AND ABOVE ON 1ST JANUARY 2015

RM20.00 (WARGA UPM)

RM20.00 (RESIDENTS UPM)

RM30.00 (ORANG AWAM)

RM30.00 (PUBLICS)

Sebaik sahaja bayaran telah diterima dan diproses, segala yang berikut adalah tidak dibenarkan:

Once payment has been received and processed, all of the following are not allowed:

a. Pemulangan yuran penyertaan untuk sebarang sebab.

(Refund of entry fees for any reasons).

b.    Perubahan kategori pertandingan atau pemindahan penyertaan kepada pihak lain.

(Change of category competition or transfer of participation to another party).

  1. Pendaftaran dan Pembayaran :
Bank-in ke: 7612612732
(Nur Ridza Binti Ab. Razak, CIMB BANK)

*RESIT PERLU DISERAHKAN KEPADA PENGANJUR PADA HARI LARIAN.

Registration and Payment :

Bank-in to: 7057254337 (Encik Abdul Aziz Bin Jantan,CIMB BANK)

*RECEIPT MUST BE SUBMITTED TO THE ORGANIZER 

THROUGH E-MAIL

 

  1. Kelayakan (Qualification) : Terbuka untuk semua (Open for all citizen)

      

Kod, Kategori dan Jarak (Code, Category and Distance)

Kod Code Kategori Category Jarak (km)Distance(km)
A Lelaki Terbuka Men’s Open 7
B Perempuan Terbuka Women’s Open 5
C Lelaki VeteranMen’s Veteran 7
D Perempuan VeteranWomen’s Veteran 5
  1. Pengambilan barangan larian (Obtaining the running kits).
Tarikh / Hari Date/ Day Masa Time Tempat Venue
24/04/2016 (Ahad)

24/04/2016 (Sunday)

 6.00 pagi – 7.00 pagi6.00 am – 7.00 am.  Tempat Letak Kereta, Kolej Kedua UPM Car Park, Second College , UPM
Dokumen yang perlu dibawa:Required document:

–     Kad pengenalan / dokumen pengesahan diri

Identity card  / identification document

–     Kad Matrik
      Matric’s card

–     Slip pengesahan dan resit larian untuk pengesahan penyertaan

Slip confirmation and receipt to confirm participation

  1. Peserta perlu melengkapkan borang penyertaan RFL 5.0 yang rasmi dengan benar, tepat dan terkini untuk mengambil bahagian dalam larian ini.  

All prospective participants must complete an official RFL 5.0 entry form with true, accurate and current details in order to participate in the run.

  1. Maklumat yang tidak tepat atau tidak lengkap akan menyebabkan peserta hilang kelayakan dan sekatan daripada melibatkan diri dalam larian ini tanpa pemulangan bayaran daripada pihak penganjur.

Inaccurate or incomplete information can be ground for disqualification or barricade from the event with no issuance of a refund from the organizer.

  1. Borang penyertaan rasmi RFL 5.0 yang lengkap, termasuk pendaftaran dalam talian adalah bukti yang mengesahkan peserta bersetuju untuk mematuhi syarat syarat larian ini. Pendaftaran untuk penyertaan dalam larian ini hanya akan sah setelah borang penyertaan lengkap, bayaran yuran penyertaan yang telah dibayar beserta resit yang dikeluarkan oleh pihak penganjur.

Completion of the RFL 5.0 official entry form, including online registration, confirms the participant’s agreement to abide by all event term and conditions. Registration for participants in the run is only confirmed upon the successful completion of the race entry form, entry fee payment and issuance of a receipt by the organizer.

  1. Peserta hendaklah bersetuju menerima sebarang maklumat daripada pihak penganjur dari semasa ke semasa melalui e-mel atau laman web RFL 5.0 (https://k2upmrunforlife.wordpress.com). Sebarang notis daripada pihak penganjur atau pihak lain dibawah pihak penganjur seperti alamat yang diberikan dalam borang pendaftaran, akan dihantar melalui e-mel atau laman web RFL 5.0 dan dianggap diterima oleh peserta.

Participants must agree to receive contact from the event organizers from time to time by email or website RFL 5.0 (https://k2upmrunforlife.wordpress.com). Any notice sent by email or website RFL 5.0  by the organizer or the party assigned by the organizer to the supplied address on the registration form shall be deemed received by the participant.

 

  1. Penamat larian : Larian ini tamat secara rasmi selepas 2 jam pertandingan bermula.

Run ends             : The run ends officially after 2 hours

14. Hadiah Prizes

Kategori Category HadiahPrize
Lelaki Terbuka dan Wanita Terbuka Men’s Open and Women’s Open

 Tempat pertama hingga ketiga : wang tunai dan pingat         1 st – 3 th places : Cash + Medal

 Saguhati (4 – 25): Pingat Saguhati

        Consolation prize (4th – 25th) : Consolation Medals

Lelaki Veteran dan Wanita  VeteranMen’s Veteran and Women’s Veteran

 Tempat pertama hingga ketiga : wang tunai dan pingat      1st – 3th places : Cash + Medal

 Saguhati (4 –25): Pingat Saguhati

Consolation prize (4th–25th) : Consolation Medals

  1. Setiap peserta akan diberi Running Kit daripada pihak penganjur.

      All participants will be given a Running Kit from the organizer.

  1. Nombor Larian (Runner’s Number)
  • Semua peserta akan diberikan 2 helai kain yang bercetak iaitu nombor larian dan perlu dilekatkan di dada dan belakang badan peserta.

All participants will be given two pieces of number printed cloth which should pasted on the participant T-shirt (Back and front side).

  • Semasa larian, semua peserta dikehendaki memakai nombor yang telah diberikan. All participants are required to wear the running number at all time during the race.
  •   Hanya peserta yang memakai nombor larian yang diberikan akan ditetapkan jumlah masa dan termasuk dalam keputusan akhir.

Only participants wearing the provided running number will be timed and included in the final run results.

  • Peserta yang tidak memakai nombor larian yang telah diberikan, akan terbatal penyertaannya. Participants who do not wear the running number will be disqualified.
  •  Pertukaran nombor larian adalah tidak dibenarkan dan sebarang penggantian peserta perlu mendapat persetujuan daripada pihak penganjur dan mereka tidak layak untuk menerima sebarang hadiah mahupun kelayakan yang lain serta harus menganggap sebarang risiko itu daripada perbelanjaan mereka sendiri.

      Transfer of running number is not allowed and any substitution of participants must be with the consent of the organizer and they will not entitled to any prizes nor other entitlement and shall assume any risk at their own expenses.

  1. Pingat (Medal)
  • 25 peserta terawal bagi kategori Lelaki Terbuka dan Perempuan Terbuka yang berjaya menamatkan larian akan dihadiahkan pingat dengan syarat mereka menyerahkan nombor larian di kaunter urusetia yang disediakan.

The first 25 for category Men’s Open and Women’s Open participants who successfully completed the run will be awarded a medal each under the condition in which they     have      to      hand      in     their      running      number     which      was      given      by     the      organizing      committee.

  •  25 peserta terawal bagi kategori Lelaki Veteran dan Perempuan Veteran yang berjaya menamatkan larian akan dihadiahkan pingat dengan syarat mereka menyerahkan nombor larian di kaunter urusetia yang disediakan.

The first 25 for category Men’s Veteran and Women’s Veteran participants who successfully completed the run will be awarded a medal each under the condition in which they     have      to      hand      in     their      running      number     which      was      given      by     the      organizing      committee.

  •  Semua pingat hendaklah dituntut semasa hari larian berlangsung.

All of the medals have to be taken by each respective winner on the day of the event itself.

  • Sebarang tuntutan pingat yang tidak dituntut semasa hari kejadian tidak akan dilayan. Unclaimed medals will not be delivered to the winners after the events.

 

  1. Sarapan Pagi : Akan disediakan.

      Breakfast             : Will be provided.

  1. Sijil penyertaan (Certificate of participation)
  • Sijil penyertaan larian hanya akan diberikan selepas peserta menamatkan larian di garisan penamat.

Certificates of participation will only be given after the participants has completed the run.

  • Semua peserta dikehendaki menuntut sijil larian semasa hari kejadian di kaunter pendaftaran dengan menyerahkan nombor larian kepada petugas di kaunte

All participants are required to claim the certificate on the day of the event itself. Participants have to hand in their running number which was given by the organizing committee at the registration counter.

  1. Kaunter minuman (Refreshment stop)
  1. Pampasan peserta (Participant’s compensation)
  • Langkah – langkah keselamatan bagi setiap peserta adalah di bawah seliaan pihak penganjur, sebarang kecederaan peserta semasa latihan atau semasa larian sedang berlangsung adalah tanggungjawab peserta sendiri.

Security measures for each participants are under the supervision of the organizers, the organizer is not responsible for the participant injury during the run.

  • Peserta digalakkan untuk membuat pemeriksaan kesihatan atau berunding dengan perunding kesihatan sebelum menyertai larian in

Participants are encouraged to undergo medical check-up or consult a physician before joining this run.

  1. Masalah kesihatan (Health problem)
  • Mana – mana peserta berdaftar dan mempunyai masalah kesihatan semasa hari kejadian akan dikecualikan daripada larian.

If the participant has a sudden health problem on the day of the event, their participation will be cancelled.

  • Peserta yang sakit/tercedera semasa larian akan dihantar ke mana – mana pusat kesihatan yang terde Kos perubatan adalah tanggungjawab peserta sendiri.

Participants that have health problems will be sent to the nearest health center. The cost of medical is the participant’s responsibility.

  1. Insuran peserta (Participant insurance)
  • Larian Amal: ‘Run for Life 5.0’ tidak akan melindungi peserta dari segi insuran liability awam dan insuran kemalangan diri.

Charity Run: ‘Run for Life 5.0’ will not protect the participants in terms of public liability insurance and personal accident insurance.

  • Segala risiko dan kemalangan yang membabitkan peserta dalam larian ini adalah tanggungjawab peserta sendiri. Pihak penganjur tidak akan bertanggungjawab atas segala kerugian yang membabitkan kecederaan tubuh badan, kerosakan harta benda sama ada yang peribadi atau awam, atau apa – apa masalah yang timbul semasa program ini.

All risks and accidents involving participants in this race is the responsibility of the participant himself or herself. The organizer will not be responsible for any loss involving bodily injury, property damage, whether personal or public, or any problems that arise during the program.

  • Peserta disyorkan untuk mempunyai insuran kemalangan peribadi atau insuran kesihatan dalam program ini.

Participants are recommended to have their own personal accident insurance or health insurance.

  1. Hak sebagai penganjur (Organizer’s rights)
  • Untuk mengehadkan atau menambah atau menolak penyertaan.

To limit or increase or decline participation.

  •  Jika terdapat kesamaran dalam mana-mana peruntukan, penganjur hendaklah menjadi pihak yang berkuasa untuk mentafsir dan melakukan, pihak penganjur akan mengambil kira kepentingan semua peserta yang terlibat.

If there is ambiguity in any provision, the organizer shall be the authority to interpret and in doing so, the organizer will take into account the interest of all participants.

  • Sekiranya program ini telah dibatalkan atas sebab – sebab tertentu, iaitu berlakunya kejadian yang tidak dapat dikawal daripada pihak penganjur yang boleh menyebabkan program ini tidak selamat untuk diadakan, maka pihak penganjur tidak akan memulangkan segala yuran penyertaan dan lain – lain perkara yang telah diberikan tidak perlu dipulangkan kepada penganjur melainkan pihak penganjur merasakan tuntutan yang dilakukan berpadanan dengan kesilapan dan kehilangan yang berpunca daripada pihaknya sendiri.

If this program is cancelled due to the unpredicted causes which can harm the safety of those who are involved the organizer will not be responsible for the refunding of the participation fees and other related things submitted to the organizer unless the organizer feels that the claims made by the participants is relevant.

  • Pihak penganjur berhak untuk menambah atau mengurangkan kategori yang dipertandingkan tanpa sebarang notis kepada pese Sebarang notis akan dimaklumkan dalam Laman Web Rasmi RFL   5.0.

The organizer reserves the right to cancel or postpone RFL 5.0 at any time and all the updates will be informed in the internet. If the RFL 5.0 has to be postponed, there shall be no refund of fees paid and the organizer shall not be liable for any other loss or inconvenience caused. Any notices will be updated on the RFL 5.0 Official Website.

  • Pihak penganjur berhak untuk membatalkan penyertaan peserta yang tidak mengikut peraturan sepanjang program dan sebarang tuntutan bayaran tidak akan dilayan.

The organizer reserves the right to disqualify participants who do not follow the rules during the program and no claims will be entertained.

  • Pihak penganjur berhak untuk menggunakan segala bahan termasuk gambar, rakaman, atau apa – apa sahaja bahan rekod yang lain untuk tujuan komersial dan lain – lain kegunaan.

The organizer reserves the right to use all materials, including photo, recording, or any other sources for commercial and other uses.

  • Pihak penganjur tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang kecederaan, kemalangan, kematian atau kehilangan harta benda atas kecuaian peserta itu sendiri.

The organizer shall not be liable for any injury, accident, death or loss of property by the participant’s own negligence.

  • Pihak penganjur berhak untuk mengubah atau menggantikan mana – mana syarat larian ini dari semasa ke semasa sebagaimana yang difikirkan patut diubah atau digan Jika terdapat kekaburan dalam mana – mana peruntukan ini, pihak penganjur berhak untuk mentafsir dalam berbuat demikian, mereka akan mengambil kira kepentingan peserta yang terjejas. Apa apa pindaan kepada syarat – syarat akan dikemaskini di Laman Web Rasmi RFL 5.0.

The Organizer reserves the right to modify or substitute any of these term and conditions from time to time as they deem fit. If there is ambiguity in any of these provisions, the Organizer shall be the authority to interpret and in so doing, they will take into account the interests of all the affected Participants. Any amendments to the term and conditions will be updated on the RFL 5.0 Official Website.

  • Pihak penganjur berhak untuk meminda laluan RFL 5.0 sekiranya mereka dapati ia patut dilakukan atas sebab keselamatan peserta dan/atau untuk mengelakkan sebarang bahaya yang mungkin akan timbul ketika acara larian ini berlangsung pada bila bila masa juga.

The organizer reserve the right to amend the RFL 5.0 run routes as they deem for the safety of the participant and/or to prevent hazards in the running of the event, at any time.

  1. Selain mematuhi syarat syarat larian ini, peserta dikehendaki mematuhi semua peraturan peraturan lain (negara, negeri, universiti, kolej kediaman) semasa mengambil bahagian dalam acara ini.

In addition to adhering to the event’s term and conditions, participants will be required to abide to all local laws and customs while participating in the event.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s